Les directions, département médicaux et services disposant d'un ou de plusieurs évaluateurs de la convenance sont énumérés ci-dessous ainsi que les conditions faisant en sorte qu'un projet de recherche sera examiné par eux. L'examen est nécessaire à partir du moment où les ressources humaines et matérielles d'une direction sont sollicitées et lorsqu'un projet adresse un sujet lié à l'expertise d'une direction. Pour connaitre les critères précis, veuillez consulter la section concernant l'examen de la convenance dans Règles applicables aux projets de recherche.
L'examen de la convenance débute normalement une fois le projet soumis mais il est fortement recommandé de prendre contact avec les évaluateurs avant la soumission afin de s'assurer de leur intérêt et éviter ainsi de soumettre un projet inutilement si l'intérêt n'y est pas. Idéalement, il est même préférable de discuter du projet au moment de sa préparation en vue d'un financement afin de s'assurer une pleine collaboration.
Une fois le projet soumis et en cours d'examen de la convenance, la communication entre les évaluateurs et le soumissionnaire se normalement via l'USER à recherche.comtl@ssss.gouv.qc.ca.
Les directions cliniques dispensent les soins aux usagers de l'établissement à travers une multitude de programmes de soins. C'est uniquement avec leur collaboration que les chercheurs peuvent accéder aux usagers ainsi qu'à tout leur personnel clinique et non-clinique.
marc.boutin.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Adjoint à la direction
Projets sujets à une convenance
Projet en santé mentale ou troubles du vieillissement avec recrutement d’usagers ou d’employés de la DPSMD ou impliquant la participation d’employés de la DPSMD ou des ressources de la DPSMD;
Projet se déroulant à la clinique mémoire;
Projet se déroulant au Douglas, en dehors des laboratoires;
Projet mené auprès de la communauté autochtone pour des services de santé mentale;
Projet en pédopsychiatrie;
Projet mené à l’hôpital Sainte-Anne pour des services de santé mentale;
Projet mené dans les cliniques de douleur (ajouter Josie Pierre en c.c.);
Projet en soins et services en dépendances ;
Projet en itinérance ;
Projet en première ligne : services sociaux généraux, santé mentale adulte ou jeunesse;
Projet du PEPP
Projet Aire ouverte
rachel.poyeau-chery.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Adjointe à la DSH-SAPA
Projets sujets à une convenance
Projet portant sur le processus de vieillissement normal avec recrutement de patients/clients ou d’employés de la DSAPA travaillant à l’hébergement ou impliquant la participation d’employés de la DSAPA travaillant à l’hébergement;
Projet mené dans les CHSLD;
Projet mené dans les services GAU une unité gériatrique (Capacité maximale: 5 lits)
rachel.poyeau-chery.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Adjointe à la DSH-SAPA
Projets sujets à une convenance
Projet portant sur le processus de vieillissement normal avec recrutement de patients ou d’employés de la DSAPA travaillant aux soins à domicile ou impliquant la participation d’employés de la DSAPA travaillant aux soins à domicile;
Projet concernant les soins palliatifs en CLSC;
Projet touchant aux soins à domicile, peu importe la clientèle visée car la DSAPA dessert toutes les clientèles, incluant DI-TSA-DP;
Projet concernant la réadaptation (RFI - rénovation fonctionnelle intensive ou post-aigus)
ina.winkelmann.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice
Projets sujets à une convenance
Projet avec recrutement de patients/clients ou d’employés de la DI-TSA-DP ou impliquant la participation d’employés de la DI-TSA-DP ou des ressources de la DI-TSA-DP;
Projet sur l’autisme, la déficience intellectuelle et la déficience physique;
Projet mené au CROM
Projet concernant la mise en application de la santé du gouvernement
Projet concernant la proche aidance
Projet en lien avec les organismes communautaires
Projet mené dans les trois hôpitaux qui touche l'équipe multidisciplinaire
chantal.vincelette.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice déléguée continuum naissance et petite enfance
marc.helde.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Coordonnateur petite enfance – trajectoire clientèle vulnérable
katherine.moxness.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice
Projets sujets à une convenance
Projet en jeunesse avec recrutement de clients ou d’employés de la DJ ou impliquant la participation d’employés de la DJ ou des ressources de la DJ;
Programme jeunesse en CLSC, clinique externe, continuum naissance, Clinique GARE, etc. (responsable: Chantal Vincelette);
Projet en petite enfance, RTFs clinique santé psycho (responsable: Marc Helde);
Projet menés au centres Batshaw
nelson_pimentel@ssss.gouv.qc.ca, Directeur par interim
Projets sujets à une convenance
Projet avec recrutement de clients ou d'employés de la DPJ ou impliquant la participation d'employés de la DPJ ou des ressources de la DPJ.
willine.rozefort.med@ssss.gouv.qc.ca, Directrice par interim
Projets sujets à une convenance
Projet impliquant un accès à des renseignements personnels sans le consentement du propriétaire de ces renseignements (ne pas contacter directement la DMSP, contacter recherche.comtl@ssss.gouv.qc.ca).
Projet impliquant des médecins.
teresa.mack.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice
Projets sujets à une convenance
Projet qui nécessite la gestion des services hospitaliers et la gestion des blocs opératoires, unité de soins intensifs et service de réanimation.
maggie.ghaleb.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Adjointe à la direction
carla.baquiran.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice adjointe
isabelle.caron.dhsapa.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice par intérim
Projets sujets à une convenance
Projet en oncologie;
Projet sur l'aide médical à mourir et soins de fin de vie (responsable: Carla Baquiran);
Projet mené dans les services GAU au St Mary (capacité maximale: 24 lits) (responsable: Dr Fung);
Projet mené auprès du Groupe interdisciplinaire de soutien (GIS) (responsable: amm.comtl@ssss.gouv.qc.ca);
Projet sur le programme de mentorat pour la DSI (responsable: Carla Baquiran)
Les départements médicaux sont répartis à travers les installations de l'établissement mais sont tous rattachés à une direction clinique chargée de la gestion clinico-administrative. Pour cette raison, les évaluations de la convenance doivent être réalisées par ces directions mais les chefs médicaux de ces départements sont informés des démarches et peuvent intervenir dans le processus d'évaluation si nécessaire. Les convenances des départements médicaux portent généralement sur le recrutement d'usagers, d'employés au service des départements et l'accès aux dossiers médicaux.
teresa.mack.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice des soins hospitalier
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département d’anesthésiologie.
À venir
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département de biologie médicale.
willine.rozefort.med@ssss.gouv.qc.ca, Directrice médicale des soins professionnels adjointe
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département de chirurgie.
À venir
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département d’imagerie médical ou utilisant de leurs appareils (cela exclut le Centre d'imagerie cérébral du centre de recherche Douglas).
tereas.mack.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice des soins hospitalier
annick.gauthier@mcgill.ca, Responsable de la recherche au GMF-U de St.Mary
Projets sujets à une convenance
Projet qui se déroule au sein du GMF-U de St.Mary (responsable: Annick Gauthier);
Tout autre projet se déroulant à l'extérieur du GMF-U de St.Mary (responsable: Teresa Mack).
carla.baquiran.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice adjointe des soins infirmiers
dany.chateauvert.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directeur adjoint des soins infirmiers
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département de médecine spécialisée ou concernant la médecine spécialisée.
chantal.vincelette.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département d’obstétrique et gynécologique.
chantal.vincelette@ssss.gouv.qc.ca
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département de pédiatrie (cela exclu les projets sur la santé mentale des jeunes qui relèvent plutôt de la DPSMD).
kaitlin.bondurant-david.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Projets sujets à une convenance
Projet faisant usage d'un médicament ou produit naturel quel qu'il soit.
Projet concernant la pharmacie ou nécessitant la participation de gestionnaires ou employés du département.
marie-johanne.david.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Projets sujets à une convenance
Projet se déroulant au sein du département d'urgence.
Les directions de services sont responsables de nombreuses tâches administratives et de l'opérationnalisation de multiples services de soutien. Les convenances pour ces directions sont généralement nécessaires pour approcher les employés qui y travaillent, accéder aux données ou outils sous leurs responsabilités ou avoir recours à leurs services en tant que client.
stephanie.iasenza.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice
emelie.castonguay.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice adjointe qualité et expérience client
Projets sujets à une convenance
Projet concernant l’éthique clinique et organisationnelle (Responsable: Émélie Castonguay)
ahmed.al-ani.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Coordonnateur organisationnel des mesures de sécurité de l’information (COMSI)
komlan.logossou.chsm@ssss.gouv.qc.ca, Conseiller en Gouvernance de la sécurité de l'information
Projets sujets à une convenance
Projet qui implique la participation d’employés de la DSNRIGBM ou qui utilise ses ressources et ses systèmes.
Projet qui présente de potentiels d’enjeux informatiques ou de sécurité des renseignements.
jean-philippe.ferland.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directeur
Projets sujets à une convenance
Projet qui implique l’accès au renseignement d’emploi ou des employés.
Projet qui évalue la démarche managériale participative des équipes interdisciplinaires.
Projet avec des entrevues ou questionnaires qui se déroulent durant les heures de travail.
yvonne.falaise.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Cheffe des communications organisationnelles
Projets sujets à une convenance
Projet avec un tournage vidéo au sein de l’établissement (à moins qu’il s’agisse d’un enregistrement « privé » sans cadre extérieur).
Tout outil de communication: page web, affiche, document, annonce, dépliant, etc. qui s'adresse au public (usagers, visiteurs, personnel et population du CIUSSS) en vue d'un recrutement, pour publiciser, faire rayonner un projet ou pour toute autre raison. Cela exclut les cartes de participation à l'étude qui est sous la responsabilité des compagnies pharmaceutiques.
saadia.marfouk.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice
Projets sujets à une convenance
Projet qui implique la participation des employés de la direction de la vaccination, dépistage, santé publique et responsabilité populationnelle.
Les services énumérées ci-dessous se limitent à ceux disposant de leur propre mécanismes d'évaluation de convenance et dont un refus de leur part peut compromettre le projet. Leur évaluation ne porte normalement que sur la capacité de répondre à la demande. L'évaluation pour l'accès aux autres services est réalisée par la direction qui chapeaute ce service à travers le processus décrit plus haut. Pour en savoir davantage sur ces services ou pour savoir comment leur soumettre votre demande, veuillez cliquer ici.
willine.rozefort.med@ssss.gouv.qc.ca
Projets sujets à une convenance
Projet nécessitant un accès aux dossiers médicaux sans le consentement de l'usager (nécessite une EFVP favorable). Il n'y a pas d'évaluation de la convenance si l'usager a consenti par écrit à donner accès à son dossier médical. (Responsable: mariechristine.boulianne.comtl@ssss.gouv.qc.ca).
kim.tardif.chsm@ssss.gouv.qc.ca, chef de service performance et statistiques
Projets sujets à une convenance
Projet nécessitant un accès aux données clinico-administratives de l’établissement (Responsable: perfocentre.odim.comtl@ssss.gouv.qc.ca).
yann.chong@muhc.mcgill.ca, Service à la clientèle pour les essais cliniques, Optilab
Projets sujets à une convenance
Projet nécessitant des analyses en laboratoire.
sylvain.charbonneau.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Chef de service, Transfert de connaissances et innovation
Projets sujets à une convenance
Projet nécessitant un soutien de la part de ce service en vue d'élaborer et de mettre en oeuvre un plan de transfert des connaissances.
Projets sujets à une convenance
Projet d'un chercheur affilié au Douglas qui désire utiliser les service du CARC pour faire prendre des mesures physiologiques, des prises de sang et autres mesures auprès de ses participants.
Les centres de recherche gèrent les fonds de recherche et assurent une vigie de la recherche menée par les chercheurs qui y sont affiliés. Conséquemment, tous les projets soumis leur sont communiqué minimalement à titre informatif mais aussi, dans certaines circonstances, afin qu'il réalise l'examen de la convenance.
martin.lepage@mcgill.ca, Directeur scientifique délégué
Projets sujets à une convenance
Projet en recherche fondamentale avec des participants sains par un chercheur du CR Douglas.
Projet limité à des analyses de données par un chercheur du CR Douglas.
Projet qui utilise des services ou plateformes de recherche du CR Douglas, notamment le centre d'imagerie cérébrale.
Banques et biobanques tenues au CR Douglas.
Projet qui se déroule à l’extérieur de Santé Québec (recrutement et collecte de données).
christina.raneburger.comtl@ssss.gouv.qc.ca, Directrice Adjointe partenariats stratégiques
Projets sujets à une convenance
Projet en recherche fondamentale avec des participants sains par un chercheur du CR St. Mary.
Projet limité à des analyses de données par un chercheur du CR St. Mary.
Projet qui utilise des services du CR St. Mary.
Banques et biobanques tenues au CR St. Mary.
Projet qui se déroule à l’extérieur de Santé Québec (recrutement et collecte de données).
